10-13 maggio 2022: Lipsia, Ottobock Italia, OTWorld

2022: Lipsia, Ottobock Italia, OTWorld

In occasione della fiera internazionale OTWorld, il più grande evento in ambito di innovazione tecnologica nelle apparecchiature mediche, Ottobock ha deciso di appaltare a T.E.S. la gestione ed il coordinamento della sua partecipazione all’evento fieristico.

 

Svolgimento dell’evento

Lo staff Ottobock ha soggiornato presso un confortevole hotel in centro città, lasciandosi trasportare dall’atmosfera di Lipsia, che ha decisamente contribuito a rendere la partecipazione all’evento un’esperienza unica.

T.E.S. ha provveduto a coordinare la gestione dei voli e la sistemazione alberghiera dello staff. In particolare, l’agenzia ha supportato Ottobock nei seguenti servizi:

  • Gestione degli ospiti: gestione dei voli e prenotazione della struttura alberghiera su esigenza di ogni ospite, invio dei voucher personalizzati di partecipazione all’evento
  • Personale incaricato: reperibilità dello staff T.E.S. pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi del fornitore in tempo reale
  • Segreteria generale: gestione dei voli relativi ad ogni ospite, individuazione e prenotazione di strutture alberghiere, gestione del rapporto coi fornitori
  • Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi

Consulenza agenzia: indicazioni e proposte per l’individuazione e l’ottimizzazione delle soluzioni volte alla miglior riuscita alla partecipazione fieristica

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