17 – 21 Ottobre 2023
Lati (Italia e Germania) ha affidato a TES Agenzia Eventi la gestione ed il coordinamento della sua partecipazione alla manifestazione fieristica Fakuma, consolidando così la sua partnership con l’agenzia.
Fakuma, che si tiene a Friedrichshafen, è una delle principali fiere internazionali per la lavorazione delle materie plastiche.
Svolgimento dell’evento:
TES Top Entretien Service di Bologna ha curato la partecipazione all’evento dello staff di Lati gestendone le prenotazioni alberghiere e il follow-up con i relativi recall agli invitati. TES Eventi ha conseguentemente aggiornato la lista fornita dal Committente, evidenziando la lavorazione dei nominativi ed il loro esito. Successivamente ha inviato i voucher personalizzati di conferma con i dettagli delle prenotazioni.
Anche in occasione di questa edizione, lo staff di Lati ha soggiornato in un delizioso e funzionale hotel con vista sul lago di Costanza gustando, la sera, le tipicità culinarie del luogo.
In particolare, TES Top Entretien Service si è occupata dei seguenti servizi per eventi:
- Gestione degli ospiti: sulla base delle esigenze di ogni ospite, effettuazione delle prenotazioni alberghiere e del servizio di ristorazione presso l’hotel. Una volta definite le esigenze di ogni ospite, invio dei sum-up personalizzati in formato PDF che fungono da vero e proprio voucher
- Personale incaricato: reperibilità dello staff della TES Eventi pre-post e durante l’intera manifestazione fieristica, assistenza e coordinamento dei servizi in tempo reale
- Segreteria generale: individuazione e prenotazione di strutture adeguate, gestione del rapporto coi fornitori
- Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi
2023 Friedrichshafen Lati Fakuma
