12 – 16 Giugno 2023
In occasione della fiera Gifa, una delle manifestazioni più rilevanti nel settore degli impianti di fonderia e fusione, tecnologia refrattaria e macchinari per la produzione di stampi protezione dell’ambiente e smaltimento dei rifiuti, Sait Abrasivi ha affidato a T.E.S. Agenzia Eventi Top Entretien Service la gestione ed il coordinamento della sua partecipazione all’evento fieristico.
Svolgimento dell’evento:
T.E.S. Agenzia Eventi Top Entretien Service, ha curato la partecipazione all’evento di oltre 70 ospiti attraverso l’invio del PDF invito, il follow up con i relativi recall all’invitato, il conseguente aggiornamento della lista fornitaci dal Committente, dove si evidenzia la lavorazione dei nominativi ed il loro esito, nonché il successivo invio dei voucher di conferma con i dettagli delle prenotazioni.
In particolare, T.E.S. Agenzia Eventi Top Entretien Service si è occupata dei seguenti servizi:
- Gestione degli ospiti: in base alle esigenze di ogni ospite, vengono effettuate le prenotazioni ed inviato un sum up personalizzato in formato PDF che funge da vero e proprio voucher
- Personale incaricato: reperibilità dello staff T.E.S. Agenzia Eventi Top Entretien Service pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi in tempo reale
- Segreteria generale: individuazione e prenotazione di strutture adeguate, gestione del rapporto coi fornitori
- Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi
2023 Düsseldorf Sait Abrasivi GIFA
