12 – 16 Giugno 2023
Sait Abrasivi ha affidato a TES Agenzia Eventi la gestione ed il coordinamento della sua partecipazione all’evento fieristico Gifa a Dusseldorf.
La fiera Gifa è una delle manifestazioni più rilevanti nel settore degli impianti di fonderia e fusione, tecnologia refrattaria e macchinari per la produzione di stampi protezione dell’ambiente e smaltimento dei rifiuti.
Svolgimento dell’evento:
TES Top Entretien Service di Bologna, ha curato la partecipazione all’evento di oltre 70 ospiti attraverso l’invio del PDF invito, il follow up con i relativi recall all’invitato, il conseguente aggiornamento della lista fornitaci dal Committente, dove si evidenzia la lavorazione dei nominativi ed il loro esito, e il successivo invio dei voucher di conferma con i dettagli delle prenotazioni.
In particolare, TES Top Entretien Service si è occupata dei seguenti servizi per eventi:
- Gestione degli ospiti: in base alle esigenze di ogni ospite, vengono effettuate le prenotazioni ed inviato un sum up personalizzato in formato PDF che funge da vero e proprio voucher
- Personale incaricato: reperibilità dello staff della TES Eventi pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi in tempo reale
- Segreteria generale: individuazione e prenotazione di strutture adeguate, gestione del rapporto coi fornitori
- Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi
2023 Düsseldorf Sait Abrasivi GIFA
