20-26 settembre 2022
In occasione dell’anniversario dei suoi 10 anni di attività, Loite è stata lieta di offrire ai suoi primi 10 Top client un viaggio incentive a New York della durata di sei giorni.
TES Top Entretien Service si è occupata dell’intera gestione dell’ospitalità degli invitati dell’azienda.
Svolgimento dell’evento 2022 New York Loite Incentive trip:
Già dall’arrivo a New York, gli ospiti di Loite sono stati avvolti dalla travolgente “città che non dorme mai”.
Programma
Alloggiati presso un confortevole hotel in stile moderno nel cuore di Manhattan, il programma diurno ha visto gli invitati coinvolti in un tour storico-culturale che li ha accompagnati alla scoperta dei luoghi simbolo della Grande Mela.
La Statua della Libertà, all’Empire State Building, a Central Park, al MoMA, al Metropolitan Museum fino a luoghi fortemente evocativi come Ground Zero e The World Trade Center.
Una menzione a parte meritano le serate: le cene, organizzate in eleganti ristoranti nei quartieri più suggestivi di New York così come gli aperitivi sul rooftop di imponenti grattacieli, sono stati il momento clou del viaggio, regalando agli ospiti vedute spettacolari dell’emozionante gioco di luci e colori e del continuo movimento che anima le strade ei quartieri della metropoli.
Infine la musica dal vivo dei Jazz Club, che ha ulteriormente immerso gli ospiti in uno dei tanti aspetti multiculturali di questa città crogiuolo di popoli e culture.
T.E.S. agenzia eventi Top ha curato tutti gli aspetti organizzativi del viaggio attraverso la gestione ed il coordinamento dell’ospitalità alberghiera, della biglietteria aerea, delle prenotazioni delle cene, dei musei e degli spettacoli serali.
In particolare, la nostra agenzia eventi aziendali si è occupata dei seguenti servizi:
- Gestione degli ospiti: ricerca e prenotazione della struttura alberghiera in base alle esigenze di ogni ospite, gestione dei voli aerei, organizzazione di transfer personalizzati, ricerca e prenotazione dei ristoranti e delle attività sociali diurne e serali, invio dei voucher personalizzati
- Personale incaricato: reperibilità dello staff TES pre-post e durante l’intero evento, assistenza e coordinamento dei servizi dei fornitori in tempo reale
- Segreteria generale: gestione degli inviti, ricerca, selezione e prenotazione di tutte le sedi, incluse le strutture alberghiere, gestione della biglietteria aerea, gestione del rapporto con i fornitori
- Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con clientela e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi
- Consulenza agenzia: indicazioni e proposte per l’individuazione e l’ottimizzazione delle soluzioni volte alla miglior riuscita dell’evento
2022 New York Loite Viaggio Incentive
