10-13 maggio 2022
In occasione della fiera internazionale OTWorld, il più grande evento in ambito di innovazione tecnologica nelle apparecchiature mediche, Ottobock ha deciso di appaltare a T.E.S. la gestione ed il coordinamento della sua partecipazione all’evento fieristico.
Svolgimento dell’evento 2022 Lipsia, Ottobock Italia, OTWorld:
Lo staff Ottobock ha soggiornato presso un confortevole hotel in centro città, lasciandosi trasportare dall’atmosfera di Lipsia, che ha decisamente contribuito a rendere la partecipazione all’evento un’esperienza unica.
Tes agenzia eventi Top ha provveduto a coordinare la gestione dei voli e la sistemazione alberghiera dello staff.
In particolare, l’agenzia ha supportato Ottobock nei seguenti servizi per eventi:
- Gestione degli ospiti: gestione dei voli e prenotazione della struttura alberghiera su esigenza di ogni ospite, invio dei voucher personalizzati di partecipazione all’evento
- Personale incaricato: reperibilità dello staff T.E.S. pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi del fornitore in tempo reale
- Segreteria generale: gestione dei voli relativi ad ogni ospite, individuazione e prenotazione di strutture alberghiere, gestione del rapporto coi fornitori
- Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi
- Consulenza agenzia: indicazioni e proposte per l’individuazione e l’ottimizzazione delle soluzioni volte alla miglior riuscita alla partecipazione fieristica
2022 Lipsia-Ottobock-Italia-OTWorld
