25-28 maggio 2022
Promotec, ente organizzatore della fiera Autopromotec, ha deciso di affidarsi a T.E.S. agenzia eventi Top per i servizi di incoming. La fiera si è svolta a Bologna, ed ha coinvolto numerose aziende nazionali ed internazionali.
Svolgimento dell’evento
T.E.S. ha contribuito al risultato della fiera attraverso il coordinamento dei servizi alberghieri e di trasporto nella gestione degli ospiti.
In particolare, T.E.S. agenzia eventi ha supportato l’ente-fiera nelle seguenti attività:
- Gestione degli ospiti: prenotazione della struttura alberghiera su esigenza di ogni ospite, invio dei voucher personalizzati di partecipazione all’evento, gestione dei servizi di trasporto: navette e pick-up personalizzati
- Personale incaricato: reperibilità dello staff T.E.S. pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi del fornitore in tempo reale
- Segreteria generale: individuazione e prenotazione di strutture alberghiere, coordinamento dei servizi di trasporto sulle esigenze di ogni ospite, gestione del rapporto coi fornitori
- Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi
- Consulenza agenzia:indicazioni e proposte per l’individuazione e l’ottimizzazione delle soluzioni volte alla miglior riuscita dell’evento
2022-Bologna-Promotec-Autopromotec
