11-13 ottobre 2017
MIAC fiera internazionale dell’industria cartaria propone ai visitatori ed espositori una panoramica a 360° sulle ultime novità in materia di produzione, impianti e soluzioni innovative per la gestione del ciclo produttivo.
In occasione della fiera tenutasi a Lucca dall’11 al 13 ottobre 2017, TMC – Tissue Machinery Company – anche quest’anno ha affidato a T.E.S. agenzia eventi, la gestione della partecipazione fieristica per il suo Team e l’organizzazione della serata “Tissue Friend’s Dinner”, per cui TES Eventi ha curato la scelta della location e del catering e l’invito degli ospiti provenienti da tutto il mondo.
Target: 100 ospiti circa provenienti da più di 30 Paesi
Villa Oliva, sede della Cena di Gala e nota location immersa in un giardino incantevole con fontane e varie specie arboree sulle colline lucchesi, si è rivelata una scenografia suggestiva e perfetta per l’evento. La serata ha avuto come titolo “Tissue Friend’s Dinner” e si è aperta con un aperitivo servito al tavolo. A seguire, la Cena di Gala si è svolta nella sala della Limonaia caratterizzata dalle ampie vetrate che danno direttamente sul giardino.
L’allestimento è stato curato nel minimo dettaglio, dall’illuminazione alla disposizione dei tavoli, cosicché gli invitati sono stati immersi in un’atmosfera preziosa sui toni del bianco.
Lo staff T.E.S. ha presenziato all’evento, occupandosi dell’accoglienza in loco nonchè di tutti gli aspetti logistico-organizzativi, con i seguenti servizi per eventi:
- sistemazione alberghiera: individuazione dell’hotel dove ha soggiornato lo staff, prenotazione e gestione dello stesso
- location per la cena di gala e ristorazione: T.E.S. ha individuato Villa Oliva per la sua di eleganza ed unicità adatte a soddisfare anche il cliente più esigente. L’ampia sala e il meraviglioso giardino di questa villa storica ne fanno una location ideale per l’organizzazione di eventi di standard elevato. Il successo della serata è stato determinato da ottime pietanze, materie prime di alta qualità, servizio puntuale e professionale.
- gestione degli ospiti e dello staff: dall’invito alla conferma di partecipazione, dal momento di arrivo in loco fino a fine serata, abbiamo seguito gli ospiti in ogni fase dell’evento.
- personale incaricato: la presenza del nostro staff ha assicurato l’assistenza in loco nonché quella pre-evento
- segreteria generale: dalla raccolta delle adesioni e delle varie esigenze logistiche, ai recall e follow-up degli ospiti, alla gestione dei fornitori
- segreteria amministrativa: abbiamo trattato contestualmente rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori e aspetti burocratici agli aspetti logistico organizzativi
- consulenza agenzia: indicazione e proposte per l’individuazione e l’ottimizzazione delle soluzioni volte alla miglior riuscita dell’evento
2017 Lucca TMC – MIAC fiera dell’industria cartaria
