15-19 ottobre 2019: Parigi, Equipauto

2019, Parigi, Equipauto

Nell'ambito di Equipauto, fiera leader e tra i principali crocevia europei di scambi tra fabbricanti, distributori e riparatori alla ricerca di nuovi prodotti, servizi o partner nell'ambito del settore Automotive, il Gruppo BASE e il gruppo Dover Corporation hanno deciso di affidarsi a T.E.S. per la gestione della partecipazione dei rispettivi staff.

Svolgimento dell’evento

T.E.S. ha curato l’evento conciliando gli impegni lavorativi durante lo svolgimento della fiera degli ospiti a lei affidati.

Per il gruppo Dover Corporation, T.E.S. ha curato anche il programma sociale post fiera organizzando una speciale serata presso un rinomatissimo e leggendario ristorante  del centro parigino famoso per i raffinati piatti della cucina tradizionale francese.

 

T.E.S. ha quindi supportato sia il gruppo BASE, sia il gruppo Dover Corporation in particolare per quanto segue:

  • gestione degli ospiti: prenotazione delle strutture alberghiere, prenotazione dei biglietti aerei sulla base delle diverse esigenze dei partecipanti, invio dei voucher personalizzati
  • personale incaricato: assistenza on-line durante l’intero evento curandone il coordinamento dei vari servizi
  • segreteria generale: individuazione e prenotazione delle strutture alberghiere e della location per il programma sociale serale rooming list, ove richiesto, emissione della biglietteria aerea, contatto e gestione fornitori
  • segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi

Case History