10-18 ottobre 2016: Bologna-Nipozzano, Ducati, NSC Dealer Meeting e Dre Enduro

2016: Bologna-Nipozzano, Ducati, NSC Dealer Meeting e Dre Enduro

“ NSC Dealer Meeting” si è confermato un importante evento strategico per Ducati che, dal 10 al 18 Ottobre, ha accolto a Bologna la propria rete vendita sia italiana sia europea, per presentare i risultati raggiunti e soprattutto le linee strategiche per il futuro.

Emozionante e indimenticabile è stata l’esperienza per gli ospiti di Ducati UK che il 12 Ottobre hanno partecipato al DRE Enduro, nuovo off-road Riding Academy di Ducati, ospitato nel meraviglioso Castello di Nipozzano, situato nel cuore del Chianti.

T.E.S. ha curato ogni particolare, coordinando le diverse iniziative sia diurne che serali, le diverse location,   la sistemazione alberghiera, i transfer collettivi e personalizzati nonché le serate organizzate nei locali più esclusivi e scelti ad hoc per i vari ospiti.

DRE ENDURO e NSC DEALER MEETING – DUK , 10-13 ottobre 2016

Target: 80 ospiti circa in lingua inglese afferenti a DUCATI UK.

Sum up dell’evento:

1 giorno:

  • arrivo degli ospiti e sistemazione in hotel

2 giorno:

  • transfer dall’hotel a Ducati Factory e NSC Dealer Meeting presso Ducati. Ritorno con transfer a fine meeting transfer dall’hotel al Ristorante “Cantina Bentivoglio”: un menu tipico servito in questo vivace locale dai soffitti a volta e rinomato per i suoi spettacoli jazz dal vivo

3° giorno:

  • transfer dall’hotel a Nipozzano e ritorno in serata in occasione del DRE ENDURO. Il Castello Nipozzano, di proprietà dei Marchesi Frescobaldi, si trova nel cuore del prestigioso territorio del Chianti Rufina, a circa 30 chilometri da Firenze. Posto sulla sommità di una collina che con i suoi 350 m. di altitudine domina la confluenza tra Arno e Sieve, il castello di Nipozzano è stato uno dei più potenti fortilizi del contado fiorentino. Questa magnifica e suggestiva location è stata il teatro del “Dre Enduro riding course” da dove è partita la flotta ben 25 Multistrada Dre Enduro. Dre Enduro è infatti il nuovo “off-road Riding Academy” di Ducati durante il quale i partecipanti hanno potuto migliorare le loro capacità tecniche perfezionando i propri limiti in un contesto assolutamente controllato e con la supervisione di espertissimi piloti, primo fra tutti Beppe Gualini
  • dopo il saluto di benvenuto al Castello, si è tenuto il briefing, la sessione teorica di preparazione tecnica e la divisione in due gruppi. Mentre il primo gruppo si è avventurato alla volta dei colli toscani, il secondo gruppo ha potuto visitare dettagliatamente il Castello e le sue cantine, dove nascono i vini più pregiati di questo territorio. Una prelibata degustazione ha completato il tour a fine mattinata
  • i due gruppi si sono ricongiunti per un ricco pranzo a buffet ospitato in alcune delle più antiche sale del Castello, in esclusiva dedicate ai nostri ospiti
  • il pomeriggio ha visto il nuovo alternarsi dei gruppi fino alla ripartenza alla volta di Bologna la giornata si è conclusa con la cena con menu à la carte al ristorante “Trattoria Meloncello”, che è é una delle più antiche osterie nella città delle Torri degli Asinelli. Tutti i prodotti sono fatti a mano, secondo la più rigorosa tradizione petroniana: Tortelloni, tagliatelle, gramigna al ragù, arrosti e zuppa inglese

4 giorno:

  • ripartenze individuali 

 

T.E.S. si è occupata di: 

  • gestione degli ospiti: raccolta delle adesioni, travel voucher, prenotazioni alberghiere, accoglienza presso il ristorante da T.E.S. selezionato in occasione della cena di benvenuto, coordinamento logistico ospiti, gestione transfer tramite bus gran turismo che ha condotto gli ospiti dall’hotel al ristorante e ritorno, dall’hotel a Ducati e, successivamente, dall’hotel a Nipozzano e ritorno 
  • personale incaricato: assistenza in loco T.E.S. tramite tour leader e hostess per l’accoglienza in hotel e nei ristoranti vari, coordinamento di tutti i transfer, predisposizione dell’hospitality desk in Ducati in occasione del meeting, completa assistenza e coordinamento ospiti e fornitori a Nipozzano in occasione del DRE ENDURO. 
  • segreteria generale: raccolta adesioni, voucher, report giornalieri al cliente, prenotazioni servizi richiesti, rooming list, cartellonistica varia e menu 

 

NSC DEALER MEETING – DISTRIBUTORS, 10 ottobre 2016 

Target: 100 persone circa

 T.E.S. si è occupata di:

  • gestione dei transfer: coordinamento logistico ospiti e gestione dei flussi in occasione del transfer con due bus gran turismo che hanno condotto gli ospiti dall’hotel a Ducati e ritorno e, in serata, dall’hotel al centro storico di Bologna e ritorno

 

NSC DEALER MEETING – DWE, 16-18 Ottobre 2016

Target: 150 persone circa (lingua inglese e francese)

Sum up dell’evento:

 1 giorno:

  • Arrivo degli ospiti, transfer in hotel e welcome dinner in hotel

2 giorno:

  • Transfer per Ducati Factory per Meeting. Rientro a fine meeting
  • Transfer per cena al ristorante “Cantina Bentivoglio” e rientro a fine cena

3 giorno:

  • Check-out e trasferimenti in aeroporto con navette personalizzate e transfer

 

T.E.S. si è occupata di:

  • gestione degli ospiti: raccolta delle adesioni, travel voucher, prenotazioni alberghiere, accoglienza presso i ristoranti da T.E.S. selezionati in occasione delle diverse cene, coordinamento logistico ospiti, gestione transfer tramite bus gran turismo che ha condotto gli ospiti dall’hotel ai ristoranti e ritorno, dall’hotel a Ducati e dall’hotel all’aeroporto
  • personale incaricato: assistenza in loco T.E.S. tramite tour leader e hostess per l’accoglienza in hotel e al ristorante, il coordinamento dei transfer, la predisposizione dell’hospitality desk in Ducati in occasione del meeting con relativo set up management
  • segreteria generale: raccolta adesioni, voucher, report giornalieri al cliente, prenotazioni servizi richiesti, rooming list, cartellonistica e menu

 

NSC DEALER MEETING – DITA (Ducati Italia), 18 ottobre 2016

Target: 100 persone circa

Sum up dell’evento:

 1 giorno:

  • Arrivo partecipanti e sistemazione in hotel, Cena di benvenuto, con transfer personalizzato, presso il Ristorante “La Bottega di Franco”

2 giorno:

  • Transfer da hotel a Ducati, NSC Dealer Meeting presso Ducati, Coffee break e pranzo in loco

T.E.S. si è occupata di:

  • gestione degli ospiti: raccolta delle adesioni, travel voucher, prenotazioni alberghiere, accoglienza presso il ristorante da T.E.S. selezionato in occasione della cena di benvenuto, coordinamento logistico ospiti, gestione transfer tramite bus gran turismo che ha condotto gli ospiti dall’hotel al ristorante e ritorno e dall’hotel a Ducati
  • personale incaricato: assistenza in loco T.E.S. tramite tour leader e hostess per l’accoglienza in hotel e al ristorante, il coordinamento dei transfer, la predisposizione dell’hospitality desk in Ducati in occasione del meeting con relativo set up management
  • segreteria generale: raccolta adesioni, voucher, report giornalieri al cliente, prenotazioni servizi richiesti, rooming list, cartellonistica e menu

 

Tutti gli eventi sopra descritti sono stati altresì supportati da T.E.S. per:

  • segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici
  • consulenza agenzia: indicazione e proposte per l’ ottimizzazione del guest management, l’individuazione delle location e tutto quanto necessario alla miglior riuscita dell’evento

 

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