10-11 giugno 2022: Siracusa, Ivoclar, evento corporate

2022: Siracusa, Ivoclar, evento corporate

Per uno dei suoi più importanti eventi corporate, Ivoclar ha scelto di rivolgersi a T.E.S. per l’organizzazione del meeting aziendale svoltosi a Siracusa, in Ortigia, presso il maestoso Palazzo San Zosimo, ubicato nella luminosa Piazza Duomo.

Svolgimento dell’evento

Gli ospiti di Ivoclar si sono lasciati impressionare dal suggestivo Palazzo San Zosimo, situato in Piazza Duomo, di fianco al Duomo di Siracusa, una delle bellezze caratterizzanti l’isola di Ortigia. Senza dubbio la magnificenza della location, unica nel suo genere, ha contribuito nel far vivere agli ospiti un’esperienza indimenticabile. Essi hanno inoltre alloggiato presso un artistico hotel ubicato all’entrata dell’isola.

T.E.S. ha supportato Ivoclar nell’organizzazione e coordinamento dei seguenti servizi:

  • Gestione degli ospiti: gestione della prenotazione alberghiera e della sede, invio dei voucher di partecipazione all’evento per ospiti e relatori
  • Personale incaricato: Reperibilità dello staff T.E.S. pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi del fornitore in tempo reale
  • Segreteria generale: individuazione ed allestimenti della sede in cui si è svolto l’evento, individuazione e prenotazione delle camere per gli ospiti all’evento, gestione del rapporto coi fornitori
  • Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi
  • Consulenza agenzia:indicazioni e proposte per l’individuazione e l’ottimizzazione delle soluzioni volte alla miglior riuscita dell’evento

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