25-28 maggio 2022: Bologna, clienti vari, Autopromotec

2022: Bologna, clienti vari, Autopromotec

In occasione della fiera biennale Autopromotec, T.E.S. –oltre a gestire e coordinare vari servizi per l’ente fiera in sé- ha gestito la partecipazione all’evento di vari clienti, tra i quali CEMB, Centro Pneumatici, Comec ed Exide.

 

Svolgimento dell’evento

T.E.S. ha supportato i suoi clienti nella gestione degli ospiti e delle prenotazioni alberghiere, garantendo ad ognuno di essi un’esperienza positiva di partecipazione fieristica.

In particolare, l’agenzia ha gestito e coordinato le seguenti attività:

  • Gestione degli ospiti: prenotazione della struttura alberghiera su esigenza di ogni ospite, invio dei voucher personalizzati di partecipazione all’evento
  • Personale incaricato: reperibilità dello staff T.E.S. pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi del fornitore in tempo reale
  • Segreteria generale: individuazione e prenotazione di strutture alberghiere, gestione del rapporto coi fornitori
  • Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi

Case History