25-28 maggio 2022: Bologna, Promotec, Autopromotec

2022: Bologna, Promotec, Autopromotec

In occasione di Autopromotec, una delle fiere più grandi nel settore automotive, l’ente-fiera Promotec ha deciso di affidarsi a T.E.S. nell’organizzazione dell’evento fieristico. La fiera si è svolta a Bologna, ed ha coinvolto numerose aziende nazionali ed internazionali. T.E.S. ha supportato il cliente nell’organizzazione e coordinamento di ogni servizio vòlto alla riuscita dell’evento.

 

Svolgimento dell’evento

T.E.S. ha sicuramente contribuito al proficuo risultato della fiera, attraverso la gestione e il coordinamento dei vari servizi essenziali al successo dell’evento, tra cui i servizi alberghieri e di trasporto, la gestione degli ospiti, dei visitatori e degli espositori.

Inoltre, l’agenzia ha organizzato per il suo cliente una cena di gala di carattere internazionale per introdurre l’intera manifestazione. Alla vigilia della fiera Autopromotec infatti, gli ospiti –provenienti dall’Italia e dall’estero- hanno assaporato le prelibatezze bolognesi di un ottimo ristorante in centro città.

In particolare, T.E.S. ha supportato l’ente-fiera nelle seguenti attività:

  • Gestione degli ospiti: prenotazione della struttura alberghiera su esigenza di ogni ospite, invio dei voucher personalizzati di partecipazione all’evento, gestione dei servizi di trasporto: navette e pick-up personalizzati
  • Personale incaricato: reperibilità dello staff T.E.S. pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi del fornitore in tempo reale
  • Segreteria generale: individuazione e prenotazione di strutture alberghiere, coordinamento dei servizi di trasporto sulle esigenze di ogni ospite, gestione del rapporto coi fornitori
  • Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi
  • Consulenza agenzia:indicazioni e proposte per l’individuazione e l’ottimizzazione delle soluzioni volte alla miglior riuscita dell’evento

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