13-14 maggio 2022: Lazise, Ivoclar, evento corporate

 2022: Lazise, Ivoclar, evento corporate

T.E.S. ha espanso la sua rete collaborativa, creando partnership con un nuovo cliente, Ivoclar, per il quale l’agenzia ha organizzato il meeting aziendale nella magnifica location di Dogana Veneta, un luogo magico per un evento indimenticabile.

 

Svolgimento dell’evento

Ivoclar si è lasciata incantare dalla bellezza mozzafiato di Dogana Veneta e dei suoi dintorni. Ubicata a Lazise, sulle sponde venete del suggestivo Lago di Garda, Dogana Veneta ha ospitato il meeting business  caratterizzato dalla presenza di una piacevole coffee break per i 120 ospiti all’evento. Gli ospiti hanno inoltre pernottato in un delizioso hotel a Garda, lasciandosi travolgere dalla magia del Lago.

Per questa occasione speciale, T.E.S. ha coordinato i seguenti servizi:

  • Gestione degli ospiti: gestione della prenotazione alberghiera e della sede, invio dei voucher di partecipazione all’evento per ospiti e relatori
  • Personale incaricato: Reperibilità dello staff T.E.S. pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi del fornitore in tempo reale
  • Segreteria generale: individuazione ed allestimenti della sede in cui si è svolto l’evento, individuazione e prenotazione delle camere per gli ospiti all’evento, gestione del rapporto coi fornitori
  • Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi
  • Consulenza agenzia:indicazioni e proposte per l’individuazione e l’ottimizzazione delle soluzioni volte alla miglior riuscita dell’evento

Case History