12-16 ottobre 2021: Friedrichshafen, Lati, Fakuma

2021: Friedrichshafen, Lati, Fakuma

In occasione di Fakuma, una delle fiere internazionali più importanti nella lavorazione plastica industriale e nell’innovazione tecnologica, Lati (Italia e Germania) ha deciso di affidare a T.E.S. la gestione della sua partecipazione all’evento fieristico.

 

Svolgimento dell’evento

Lo staff di Lati, composto da una trentina di persone, ha soggiornato presso un delizioso hotel con vista sul lago di Costanza, a Friedrichshafen, in Germania.

L’agenzia T.E.S. si è occupata della sistemazione alberghiera e della gestione del gruppo Lati, garantendo al cliente la riuscita dell’evento, con le varie cene in loco.

In particolare, T.E.S. ha supportato Lati per quanto segue:

  • Gestione degli ospiti: prenotazione della struttura alberghiera su esigenza di ogni ospite, invio dei voucher personalizzati a confermata partecipazione sia per i membri dello staff tedesco che per quello italiano, prenotazione del servizio del ristorazione presso l’hotel su richiesta degli ospiti
  • Personale incaricato: reperibilità dello staff T.E.S. pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi del fornitore in tempo reale
  • Segreteria generale: individuazione e prenotazione di strutture alberghiere, raccolta delle adesioni e delle varie esigenze logistiche, recall e follow-up degli ospiti, gestione dei fornitori
  • Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi
  • Consulenza agenzia:indicazioni e proposte per l’individuazione e l’ottimizzazione delle soluzioni volte alla miglior riuscita dell’evento

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