15 settembre 2021: Bologna, Ottobock Italia, Conferenza Stampa

2021: Bologna, Ottobock Italia, Conferenza Stampa

Ottobock Italia ha deciso di consolidare la sua partnership con T.E.S., affidandosi all’agenzia nell’organizzazione della conferenza stampa svoltasi a Bologna il 15 settembre.

 

Svolgimento dell’evento

T.E.S. si è occupata della gestione logistica dell’iniziativa su commissione di Ottobock, curando dettagliatamente l’allestimento della location per la conferenza, accompagnata da un abbondante coffee break. Terminato l’evento, lo staff OBI ha degustato le prelibatezze del ristorante dell’hotel che ha ospitato la conferenza, situato in una zona tranquilla della campagna bolognese.

Per questa occasione speciale, T.E.S. ha coordinato i seguenti servizi:

  • Gestione degli ospiti: gestione delle prenotazioni alberghiere ed invio dei voucher di partecipazione all’evento per ospiti e relatori
  • Personale incaricato: presenza dello staff T.E.S. sul luogo dell’evento, reperibilità dello staff T.E.S. pre-post e durante l’intero l’evento, assistenza e coordinamento dei servizi del fornitore in tempo reale
  • Segreteria generale: individuazione ed allestimenti della sede in cui si è svolto l’evento, prenotazione camere per alcuni ospiti all’evento, gestione del rapporto coi fornitori
  • Segreteria amministrativa: rendicontazione, rapporti con cliente e fornitori, aspetti burocratici vari trattati contestualmente ai dettagli logistico-organizzativi

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